Datenschutz
Datenschutzerklärung ‘Bewerbungsprozess’
Die Wirz Gruppe (Gesellschaften der Wirz Group AG; nachfolgend alle gemeinsam Wirz Gruppe, wir oder uns genannt) freut sich über deinen Besuch auf der Karriereseite und dein Interesse an der Agentur. Wir nehmen den Schutz deiner privaten Daten sehr ernst und möchten, dass du dich beim Besuch unserer Internetseite wohlfühlst. Der Schutz deiner Privatsphäre bei der Verarbeitung deiner persönlichen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir in unseren Prozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden, gemäss den datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DSGVO).
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir ausschliesslich den Umgang mit Personendaten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess.
Einwilligung
Indem du dich über das Bewerbungsformular bewirbst oder uns deine Bewerbung per E-Mail zusendest, stellst du uns deine persönlichen Daten im Zusammenhang mit deiner Bewerbung zur Verfügung und stimmst der Verarbeitung zu.
Datenschutz und Vertraulichkeit
Die Wirz Gruppe und der Software-Partner haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit deiner Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeitenden der Abteilung Human Resources der Wirz Gruppe sowie unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres Arbeitsvertrages bzw. des Auftragsverhältnisses zur Verschwiegenheit über sämtliche persönlichen Daten verpflichtet.
Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wenn du dich bei uns bewirbst, werden neben Anrede, Namen, Vornamen und Geburtsdatum die üblichen Korrepondenzdaten wie Adresse, E-Mail-Adresse sowie Telefon- und Mobil-Nummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners (rexx systems) gespeichert und verarbeitet.
Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Bewerberdaten werden ausschliesslich im Zusammenhang mit der Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeitenden der Abteilung Human Resources und den für die Auswahl verantwortlichen Personen zugänglich. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
Datenweitergabe
Deine Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb der Wirz Gruppe weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Im weiteren sind deine Daten mit der ausgeschriebenen Stelle verbunden und werden nur innerhalb der mit der Selektion betrauten Organisationseinheit bearbeitet. Für die Pool-Aufnahme würden wir dich separat kontaktieren bzw. deine Einwilligung einholen. Eine Weiterleitung deiner Daten ausserhalb dieser Organisationseinheit ist nicht möglich.
Dauer der Aufbewahrung von Bewerberdaten
Wenn du dich auf eine Stelle beworben hast, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten hast, werden deine Angaben spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens anonyimisiert und nach 12 Monaten ganz gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Anonymisierung bzw. über die Löschung der Daten. Trittst du bei uns eine Stelle an, werden die Mitarbeiterdaten zum Personaldossier gelegt. Im Bewerbersystem werden die Daten anonymisiert und stehen nur noch für Reportingzwecke zur Verfügung. Dabei sind keine Rückschlüsse auf dich möglich.
Solltest du vor Ablauf der genannten Frist eine Anonymisierung und Löschung deiner Daten wünschen, kannst du dich jederzeit an die Mitarbeitenden der Abteilung Human Resources wenden.
Änderungen
Wir können dieses Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Karriereseite publizierte Fassung. Bei widersprüchlichen Abweichungen dieser Erklärung von den umfassenden Datenschutzerklärung der Wirz Gruppe gilt die umfassende Datenschutzerklärung.
Die Wirz Gruppe (Gesellschaften der Wirz Group AG; nachfolgend alle gemeinsam Wirz Gruppe, wir oder uns genannt) freut sich über deinen Besuch auf der Karriereseite und dein Interesse an der Agentur. Wir nehmen den Schutz deiner privaten Daten sehr ernst und möchten, dass du dich beim Besuch unserer Internetseite wohlfühlst. Der Schutz deiner Privatsphäre bei der Verarbeitung deiner persönlichen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir in unseren Prozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden, gemäss den datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DSGVO).
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Datenschutz und Vertraulichkeit
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Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wenn du dich bei uns bewirbst, werden neben Anrede, Namen, Vornamen und Geburtsdatum die üblichen Korrepondenzdaten wie Adresse, E-Mail-Adresse sowie Telefon- und Mobil-Nummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners (rexx systems) gespeichert und verarbeitet.
Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
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Datenweitergabe
Deine Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb der Wirz Gruppe weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Im weiteren sind deine Daten mit der ausgeschriebenen Stelle verbunden und werden nur innerhalb der mit der Selektion betrauten Organisationseinheit bearbeitet. Für die Pool-Aufnahme würden wir dich separat kontaktieren bzw. deine Einwilligung einholen. Eine Weiterleitung deiner Daten ausserhalb dieser Organisationseinheit ist nicht möglich.
Dauer der Aufbewahrung von Bewerberdaten
Wenn du dich auf eine Stelle beworben hast, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten hast, werden deine Angaben spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens anonyimisiert und nach 12 Monaten ganz gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Anonymisierung bzw. über die Löschung der Daten. Trittst du bei uns eine Stelle an, werden die Mitarbeiterdaten zum Personaldossier gelegt. Im Bewerbersystem werden die Daten anonymisiert und stehen nur noch für Reportingzwecke zur Verfügung. Dabei sind keine Rückschlüsse auf dich möglich.
Solltest du vor Ablauf der genannten Frist eine Anonymisierung und Löschung deiner Daten wünschen, kannst du dich jederzeit an die Mitarbeitenden der Abteilung Human Resources wenden.
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